Hallo, Moin und Willkommen!
Büroservice durch virtuelle, persönliche Assistenz aus dem Bergischen Land.- Genauer gesagt aus Solingen.
Für alle Kleinbetriebe, Mittelstandsbetriebe, Freiberufler, Vereine und auch Verbraucher. Eben alle, die Unterstützung im und rundum das Büro
BWS Giant - Deine Abhilfe im Büro und im Web
Büroservice - Werbeservice - Schreibservice - Grafikservice - Inkognito Service - Assistenz (Office-) Service - Netzservice: Social Media, Newsletter & Homepage - Telefonservice
kurz: BWS Giant
Inhaber geführt seit 2018.
Wenn Du ein Unternehmer, Verbraucher oder Vereinsleiter bist, der wachsen möchte, dann kommt hier Deine Geheimwaffe, auf die Du nicht verzichten solltest in und für Dein Büro.
All diese Dienstleistungen werden remote und vor Ort im Umkreis von 40 Km von Solingen angeboten. Also völlig egal, ob Du aus Köln, Solingen, München oder Hamburg kommst. Du musst nicht mehr alle oder fast alle Aufgaben selbst erledigen - eine virtuelle Assistenz, wie Dir hier geboten wird, kann Dir Zeit und Geld sparen. Als Deine virtuelle oder persönliche Assistenz in Deinem Office können hier verschiedene Aufgaben übernommen werden. Wie zum Beispiel allgemeine Büroaufgaben, die vorbereitende Buchhaltung, Schreibarbeiten, Grafikbearbeitung, sonstige Assistenztätigkeiten, Fullservice bei Social Media, sowie Newsletter und auch als telefonisches Vorzimmer kann hier Abhilfe geschaffen werden.
Deine virtuelle und persönliche Assistenz heißt Jasmin.
Wir, dass sind Jasmin und das Team vom nicht ganz standartmäßigem Büroservice, arbeiten gemeinsam effektiv und zielorientiert, so dass Du zufrieden sein kannst. Die Zusammenarbeit mit diesem Büroservice ist einfach und unkompliziert. Gerne wird Dir genaueres dazu erklärt - Du kannst jederzeit via Formular unten Kontakt aufnehmen und um Rückruf bitten oder direkt anrufen während der Anrufzeiten. Du wirst bestimmt Freude an unserer Zusammenarbeit haben.
Verschiedene Unternehmer und Gewerbetreibende haben bereits durch diese Hilfe ihre Arbeitslast verringern können und mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben gewonnen. Wenn auch Du davon profitieren möchtest und Dein Unternehmen oder Verein weiter bringen willst - nutze die Gelegenheit Deiner virtuellen persönlichen Assistenz.
Wie viel ist Dir denn Deine Zeit wert? Lass uns doch mal ganz unverfroren darüber sprechen.
"Alles, was sich zu lange hinschleppt, ehe es zu etwas Sichtbarem wird, verliert an Interesse."
-Wilhelm von Humboldt-
Leistungen Deiner virtuellen persönlichen Assistenz
Die Möglichkeit zu Deiner Zeitbeschaffung wird Dir hier gegeben, Du bestimmst wann Du sie umsetzt.
Egal ob als Urlaubsvertretung, als Vertretung in Krankheit oder Mutterschutz. Hier kann Dir Langfristig und Kurzfristig geholfen werden. Die Leistungen findest Du hier in Stichworten.
Büroservice
- Korrespondenzen
- Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Korrespondenz
- Recherchearbeiten
- Koordination von Terminen und Terminvereinbarung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- OPO-Listen Erstellung
- Lohn-/Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Kündigungen und Auftragserstellungen
- Datenerfassung und -pflege
- Reiseorganisation
- vorbereitende Finanzbuchhaltung/Lohnbuchhaltung
- direkte Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater/in und/oder Rechtsanwalt
- Termine/Fristen überwachen
- Mitarbeiterplanung
Werbeservice
- Anzeigengestaltung
- Anzeigen Optimierung
- Anzeigen Analyse
- Werbereport
- Newsletter Kampagnen erstellen und optimieren
- InBOX (Mailbox) Anzeigen
Schreibservice
- Content Writing
- Copywriting
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Stellenausschreibung
- allg. Ausschreibungen
- Transkription
- SEO- Content
Grafikservice
- Bildbearbeitung
- Grafikerstellung
- Bildoptimierungen
- Bildformatierungen
- Retusche
Inkognitoservice
- Testanrufe Neu- und Bestandskunde
- Testanruf Retouren & Reklamationen
Assistenzservice
- Dokument- und Belegablage
- diverse Administrationen
- Begleitung bei Behördengängen
- Terminmanagement
- Reiseplanung
- Terminplanung
- Erinnerung an Termine und Ereignisse
- Assistenz der Führungsetage
Netzwerken
Social Media, Newsletter & Homepage:
- Website Erstellung und Pflege zum mieten
- Website SEO & Analyse
- Social Media Betreuung (z.B. Facebook, Instagram)
- Social Media Content und Planung
- Social Media Seiten Aufbau
- Google Content und Planung
- Unternehmensseiten Optimierung
- Unternehmensseiten Erstellung oder Aufbau
- Community Betreuung
- Newsletter Optimierung
- Newsletter Erstellung
- Newsletter Formulare
Telefonservice
- Telefonanrufannahme (auch vor Ort)
- Anrufbenachrichtigung
- Inhaltsmitteilung
Deine rundum Hilfe im Büro.
Büroservice - Werbeservice - Schreibservice - Grafikservice - Inkognito Service - Assistenz (Office-) Service - Netz & Webservice - Telefonservice
Kurz: BWS Giant- Deine rundum Hilfe in Deinem Büro
Dieser Büroservice bietet Dir die Möglichkeit, Deine administrative Arbeit in fast jeder Angelegenheit effizienter zu gestalten und mit weiteren Leistungen zu vereinen. Hier wirst Du unterstützt in verschiedenen Bereichen wie Dateneingabe, Reise- und Terminplanung, Buchhaltung, aber auch in Sachen Social Media, wie z.B. Facebook oder Instagram Content. Sehr gerne wird hierfür alles Relevante erstellt und geplant.
Was immer Dir einfällt, wir finden sicher einen gemeinsamen Weg. Mit Unterstützung kannst Du Dich auf das konzentrieren, was Dir wichtig ist, während die ungeliebten Aufgaben durch diesen breitgefächerten Büroservice als virtuelle persönliche Assistentin erledigt werden. Das schöne für Dich daran ist, dass Du kein Agentur Feeling haben wirst, da Du stets die selbe Ansprechperson hast, egal in wie vielen Bereichen Du Deine Aufgaben abgegeben hast. Denn hier bist Du Mensch und keine abgefertigte Nummer.
Nicht das passende bei den schon genannten Leistungen dabei? Auch anderweitige Aufgaben könnten übernommen werden.
Hinterlasse gerne eine Nachricht und wir besprechen das ganz unverbindlich. Natürlich kannst Du auch einen Rückrufwunsch äußern und Du wirst zeitnah zurückgerufen.
Wenn wir schonmal bei Vorteilen sind- Was hast Du davon?
Mehr Zeit. Mehr Ruhe.
Mehr Seelenfrieden.
+ Keine Festanstellung notwendig
+ Trotz Ausfallzeit alles sorgsam erledigt
+ Bereitstellung eines Arbeitsplatzes oder Materials nicht unbedingt notwendig
+ Persönliche Beratung und Betreuung durch nur eine Person
+ Kein Agenturfeeling
+ Keine zwingende Urlaubs- oder Krankheitsentgeltfortzahlung
+ Du gewinnst Zeit, die Du nutzen kannst, wie Du es möchtest
+ Du entlastest Dein internes Personal und ganz wichtig, Dich selbst
+ Du kannst sichtbar machen, was vorher unsichtbar war
+ Du kannst alles in nur eine Hand legen und verlierst nie den Überblick
+ Du kannst alle Plattformen ausschöpfen
+ Bereitstellung und Optimierung von Lösungen
+ Optimierung Deiner Zeit
+ Optimierung der Präsenz Deines Projekts
+ Optimierung deines Durchblicks
+ Ggf. zügige Vermittlung eines Steuerberaters aufgrund diverser Kooperation
+ Du kannst Dein bereits vorhandenes Steuerbüro entlasten
+ Hol- und Bringservice Deiner Unterlagen, sofern möglich. So musst Du nicht unnötig Benzin verbrauchen.
Außerdem:
Auch Dein privates Büro kann von einigen Leistungen profitieren.
Du überlegst noch ob und welche Aufgaben Du an diesen Büroservice abgeben möchtest? Gerne schauen wir gemeinsam den zu ermittelnden Aufgabenumfang an und stimmen den dementsprechenden Leistungsumfang ab - lass uns doch mal unterhalten bei einem Kaffee oder per Telefon.
Du zweifelst an der Vielfältigkeit der Leistungen? Das verstehen wir - dennoch hast Du uns ja gefunden, oder? Sei es, ob Du nach Website- oder Buchhaltungsaufgaben oder aber Support für Social Media gesucht hast- Fakt ist, Du hast uns irgendwie gefunden. Nun liegt es an Dir, ob Du mit uns zusammen Arbeiten möchtest.
Gemeinsam erfolgreich sein!
Dein "Erfolgreich sein" kann heute schon beginnen. Wenn du bis hier schon gescrollt hast, dann bist du startklar für meine Leistungen.
Von strategischen Entscheidungen bis hin zur vervollständigten Leistung: Du wirst stets unterstützt. Mit bestem Wissen und Können erhältst Du effiziente Lösungen und erreichst spürbare Resultate.
Beachte, dass keine Steuer- und/oder Rechtsberatungen durchgeführt werden. Allerdings wird Dir gerne, aufgrund der Kooperation mit diversen Steuerkanzleien, ein passender Steuerberater vermittelt. Mit dieser Steuerkanzlei wird dann direkt und eng zusammen gearbeitet. So kannst Du Dich ganz entspannt zurück lehnen und musst Dich um nichts kümmern, nur um Dein Kerngeschäft.
Deine virtuelle und persönliche Assistenz als Büroservice für Dein Büro, als Social-Media Supporter für Deine Online-Präsenzen - auf die Du Dich stets verlassen kannst, heißt
Jasmin
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Dir!
Häufige Fragen
Wie groß ist das Einzugsgebiet?
Die Leistungen werden virtuell und vor Ort angeboten werden. Das bedeutet, dass Du landesweit von den Leistungen profitieren kannst.
Im Umkreis von bis zu 40 Km ab Solingen, können Leistungen auch bei Dir vor Ort stattfinden.
Eine grobe Auflistung des Gebiets kannst Du hier einsehen.
Ich finde keine Preise.
Wie erhalte ich meine Rechnung?
Du erhälst Deine Rechnung stets per E-Mail. Du kannst diese gegen einen Aufpreis auch auf dem Postweg erhalten.
Sofern Du Unternehmer/ Gewerbetreibender bist,erhälst Du eine sogenannte Rechnung in "ZugFerD" Format.
Ebenfalls erhälst Du auf Wunsch einen persönlichen Downloadlink für Deine Rechnungen. Dieser ist stets begrenzt gültig und selbstverständlich Passwort geschützt.
Natürlich wird in der Rechnung auch die Umsatzsteuer ausgewiesen.
Muss ich Arbeitsmaterial stellen?
Generell musst Du keine Materialien stellen. Dies kann aber auch von Auftrag zu Auftrag variieren. Wenn bei Dir in Deinem Office gearbeitet wird, ist es ratsam einen Arbeitsbereich zur Verfügung zu stellen.
Keine Sorge, mit Dir wird alles genaustens besprochen- so dass Du am Ende wohl keine offene Frage mehr hast und wenn doch, kannst Du jederzeit Kontakt aufnehmen.
Warum wird auf dieser Seite "geduzt"?
Für eine erfolgreiche und zielorientierte Zusammenarbeit ist es wichtig einander zu vertrauen. Ohne Vertrauen kann kein zielorientiertes Arbeiten garantiert werden und hier wird der erste Schritt gelegt. Mit einem "Du" wirkt alles nach unserer Auffassung vertrauter und persönlicher. Wenn Du allerdings das Gefühl hast, dass man Dir damit zu Nahe tritt, teile dies gerne mit- dann werden wir uns an die "Sie-Form" halten.
Gehe ich auf dieser Seite ein Vertrag ein?
Nein.
Du kannst über den Besuch dieser Seite keine Leistungen buchen. Du kannst Dir lediglich ein Angebot zu einer oder mehreren Leistungen anfordern. Wenn Du dieses Angebot annimmst gehst Du einen verbindlichen Vertrag ein.
Selbstverständlich erhälst du alle notwendigen Unterlagen wie z.B. die geltenden AGB oder Widerrufsbelehrung zusammen mit Deinem Angebot.
So kannst Du alles nachlesen und dann entscheiden, ob wir zusammen Arbeiten.
Nimm gerne Kontakt auf, wenn Du noch Fragen hast.
Wie nehme ich Kontakt auf, wenn wir bereits zusammen arbeiten?
Neben den herkömmlichen Kontaktmöglichkeiten wird Dir eine E-Mail Adresse zur Verfügung gestellt, die ausschließlich für Dich und Deinen Auftrag genutzt wird. Hierüber wird für die Dauer der Zusammenarbeit via elektronischem Mailweg mit Dir kommuniziert. Wenn die Zusammenarbeit beendet ist, steht Dir die persönliche Mailadresse nicht mehr zur Verfügung.
Außerdem kannst Du jederzeit auch via Telefon und WhatsApp Kontakt aufnehmen. Als bestehender Kunde musst Du auch nicht mehr die ewig lange Bandansage am Telefon hören- gerne besprechen wir alles mit Dir.
Warum wird auf das Gendern verzichtet?
Es werden stets alle Geschlechterformen angesprochen, aber für eine bessere Lesbarkeit der Texte wird hier nur eine verwendet.
Selbstverständlich schließen wir niemanden aus unseren Leistungsangebot aus, sofern wir keine berechtigten Gründe hierfür haben.
Muss ich Abgaben an die KSK zahlen?
Je nach Auftrag kann es sein, dass Du zusätzlich zu unserem vereinbarten Konditionen Abgaben an die Künstlersozialkasse (KSK) abführen musst. Dies wird durch die KSK geprüft und liegt nicht in unserer Entscheidung. Die Abgaben sind separat direkt an die zuständige Kasse zu zahlen, sofern Du dazu verpflichtet bist.
Weiteres findest Du auf der Website der Künstlersozialkasse.
Meine Frage ist nicht dabei.
Wenn Du eine Frage hast und diese hier noch nicht finden kannst, kannst Du dich gerne über das Kontaktformular oder via Telefon melden.
Die Fragen werden Stück für Stück ergänzt.
