Hallo, Moin und Willkommen

Büroservice durch virtuelle, persönliche Assistenz aus dem Bergischen Land.

Abhilfe durch persönlicher, virtueller Assistenz für Dein Büro.
Für alle Kleinbetriebe, Mittelstandsbetriebe, Freiberufler, Vereine und auch Verbraucher. Eben alle, die Unterstützung im Büro benötigen.
Hier Kontakt aufnehmen

BWS Giant - Deine Abhilfe im Büro

Büroservice - Werbeservice - Schreibservice - Grafikservice - Inkognito Service - Assistenz (Office-) Service - Netzservice: Social Media & Web - Telefonservice

kurz: BWS Giant

Diese Leistungen gibt es auch in Wuppertal, Leverkusen, Köln, Haan, Hilden, Bergisch Land, Langenfeld, Solingen, Leichlingen, Velbert und weiteren Orten.

Wenn Du ein Unternehmer, Verbraucher oder Vereinsleiter bist, der wachsen möchte, dann kommt hier  Deine Geheimwaffe, auf die Du nicht verzichten solltest in Deinem Büro. Diese Dienstleistungen werden  remote und vor Ort angeboten. Also völlig egal, ob Du aus Köln, Solingen, München oder Hamburg kommst. Du musst nicht mehr alle oder fast alle Aufgaben selbst erledigen - eine virtuelle Assistenz kann dir Zeit und Geld sparen. Als deine virtuelle oder persönliche Assistenz in deinem Office können hier verschiedene Aufgaben übernommen werden, wie zum Beispiel allgemeine Büroaufgaben, die vorbereitende Buchhaltung, Schreibarbeiten, Grafikbearbeitung, sonstige Assistenztätigkeiten im Social Media Support und auch als telefonisches Vorzimmer.


Wir arbeiten gemeinsam effektiv und zielorientiert, so dass Du zufrieden sein kannst. Die Zusammenarbeit mit diesem Büroservice ist einfach und unkompliziert. Gerne wird Dir genaueres dazu erklärt - Du kannst jederzeit via Formular unten Kontakt aufnehmen und um Rückruf bitten oder direkt anrufen während der Anrufzeiten. Du wirst bestimmt Freude an unserer Zusammenarbeit haben.



Verschiedene Unternehmer und Gewerbetreibende haben bereits durch diese Hilfe ihre Arbeitslast verringern können und mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben gewonnen. Wenn auch Du davon profitieren möchtest und Dein Unternehmen oder Verein weiter bringen willst - nutze die Gelegenheit Deiner virtuellen persönlichen Assistenz.



Wie viel ist Dir denn Deine Zeit Wert? Lass uns doch mal ganz unverfroren darüber sprechen.


"Alles, was sich zu lange hinschleppt, ehe es zu etwas Sichtbarem wird, verliert an Interesse."

-Wilhelm von Humboldt-

Leistungen deiner virtuellen persönlichen Assistenz


Die Möglichkeit zu Deiner Zeitbeschaffung wird Dir hier gegeben, Du bestimmst wann Du sie umsetzt.

 Büroservice



  • Korrespondenzen
  • Verwaltung und Bearbeitung  E-Mail Korrespondenz
  • Recherchearbeiten
  • Koordination von Terminen und Terminvereinbarung
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Bearbeitung von Kündigungen und Auftragserstellungen
  • Datenerfassung und -pflege
  • Reiseorganisation
  • vorbereitende Buchhaltung
  • direkte Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater/in
  • Termine/Fristen überwachen


 Werbeservice

  • Anzeigengestaltung
  • Anzeigen Optimierung
  • Anzeigen Analyse
  • Werbereport

 Schreibservice

  • Content Writing
  • Copywriting

 Grafikservice

  • Bildbearbeitung
  • Grafikerstellung
  • Bildoptimierungen
  • Bildformatierungen
  • Retusche


 Inkognitoservice

  • Testanrufe Neu- und Bestandskunde
  • Testanruf Retouren & Reklamationen

 Assistenzservice

  • Unterstützung bei Antragsstellungen
  • diverse Administration
  • Dokument- und Belegablage
  • Begleitung bei Behördengängen
  • Terminmanagement
  • Reiseplanung
  • Terminplanung
  • Erinnerung an Termine und Ereignisse

 Netzwerken

       Social Media & Homepage:


  • Website Erstellung und Pflege zum mieten
  • Website SEO & Analyse
  • Social Media Betreuung (z.B. Facebook, Instagram)
  • Social Media Content und Planung
  • Social Media Seiten Aufbau
  • Google Content und Planung
  • Unternehmensseiten Optimierung
  • Unternehmensseiten Erstellung oder Aufbau
  • Community Betreuung


Telefonservice

  • Telefonanrufannahme
  • Anrufbenachrichtigung
  • Inhaltsmitteilung

Nimm gerne Kontakt auf

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Deine rundum Hilfe im Büro.

Büroservice - Werbeservice - Schreibservice - Grafikservice - Inkognito Service - Assistenz (Office-) Service - Netz & Webservice - Telefonservice

Kurz: BWS Giant- Deine rundum Hilfe in Deinem Büro

Solingen, Wuppertal, Leverkusen, Langenfeld, Hilden, Haan, Köln, Velbert, Remscheid, Leichlingen

Dieser Büroservice bietet Dir die Möglichkeit, Deine administrative Arbeit in fast jeder Angelegenheit effizienter zu gestalten und mit weiteren Leistungen zu vereinen. Hier wirst Du unterstützt in verschiedenen Bereichen wie Dateneingabe, Reise- und Terminplanung, Buchhaltung, aber auch in Sachen Social Media, wie z.B. Facebook oder Instagram Content. Sehr gerne wird hierfür alles Relevante erstellt und geplant.

Was immer Dir einfällt, wir finden sicher einen gemeinsamen Weg. Mit Unterstützung kannst Du Dich auf das konzentrieren, was Dir wichtig ist, während die ungeliebten Aufgaben durch diesen breitgefächerten Büroservice als virtuelle persönliche Assistentin erledigt werden. Das schöne für dich daran ist, dass Du kein Agentur Feeling haben wirst, da Du stets die selbe Ansprechperson hast, egal in wie vielen Bereichen du deine Aufgaben abgegeben hast. Denn hier bist Du Mensch.


Nicht das passende bei den schon genannten Leistungen dabei? Auch anderweitige Aufgaben könnten übernommen werden.

Hinterlasse gerne eine Nachricht und wir besprechen das ganz unverbindlich. Natürlich kannst Du auch einen Rückrufwunsch äußern und Du wirst zeitnah zurückgerufen.



Wenn wir schonmal bei Vorteilen sind- Was hast Du davon?

Solingen, Wuppertal, Leverkusen, Langenfeld, Hilden, Haan, Köln, Velbert, Remscheid, LeichlingenGanz einfach. Deine Vorteile sind:

Mehr Zeit. Mehr Ruhe.

Mehr Seelenfrieden.

+ Keine Festanstellung notwendig
+ Trotz Ausfallzeit alles sorgsam erledigt
+ Bereitstellung eines Arbeitsplatzes oder Materials nicht unbedingt notwendig
+ Persönliche Beratung und Betreuung
+ Kein Agenturfeeling
+ Keine zwingende Urlaubs- oder Krankheitsentgeltfortzahlung
+ Du gewinnst Zeit, die Du nutzen kannst, wie Du es möchtest
+ Du entlastest Dein internes Personal und ganz wichtig, Dich selbst
+ Du kannst sichtbar machen, was vorher unsichtbar war

+ Du kannst alle Plattformen ausschöpfen
+ Bereitstellung und Optimierung von Lösungen
+ Optimierung Deiner Zeit

+ Optimierung der Präsenz Deines Projekts

+ Ggf. zügige Vermittlung eines Steuerberaters aufgrund diverser Cooperationen
+ Du kannst Dein vorhandenes Steuerbüro entlasten




Außerdem:


Auch Dein privates Büro kann von diesen Leistungen profitieren.

Du überlegst noch ob und welche Aufgaben Du an diesen Büroservice abgeben möchtest? Gerne schauen wir gemeinsam den zu ermittelnden Aufgabenumfang an und stimmen den dementsprechenden Leistungsumfang ab - lass uns doch mal unterhalten bei einem Kaffee oder per Telefon.

Kontakt aufnehmen
Gemeinsam erfolgreich sein!

Dein "Erfolgreich sein" kann heute schon beginnen.

Von strategischen Entscheidungen bis hin zur vervollständigten Leistung: Du wirst stets unterstützt. Mit bestem Wissen und Können erhältst du effiziente Lösungen und erreichst spürbare Resultate.

Beachte, dass keine Steuer- und/oder Rechtsberatungen durchgeführt werden.




Deine virtuelle und persönliche Assistenz für dein Büro, auf die du dich verlassen kannst.



Diese Leistungen werden auch in Wuppertal, Leverkusen, Köln, Haan, Hilden, Bergisch Land, Langenfeld, Solingen, Leichlingen, Velbert und weiteren Orten angeboten.

Häufige Fragen
  • Wie erhalte ich meine Rechnung?

    Du erhälst Deine Rechnung stets als PDF Datei per E-Mail. Du kannst diese gegen einen Aufpreis auch auf dem Postweg erhalten.

    Ab 2025 erhälst Du, sofern Du Unternehmer/ Gewerbetreibender bist, eine sogenannte E-Rechnung.


    Natürlich wird in der Rechnung auch die Umsatzsteuer ausgewiesen.

  • Muss ich Arbeitsmaterial stellen?

    Generell musst Du keine Materialien stellen. Dies kann aber auch von Auftrag zu Auftrag variieren. Wenn bei Dir in Deinem Office gearbeitet wird, ist es ratsam einen Arbeitsbereich zur Verfügung zu stellen.


    Keine Sorge, mit Dir wird alles genaustens besprochen- so dass Du am Ende wohl keine offene Frage mehr hast und wenn doch, kannst du jederzeit Kontakt aufnehmen.

  • Warum wird auf dieser Seite "geduzt"?

    Für eine erfolgreiche und zielorientierte Zusammenarbeit ist es wichtig einander zu vertrauen. Ohne Vertrauen kann kein zielorientiertes Arbeiten garantiert werden und hier wird der erste Schritt gelegt. Mit einem "Du" wirkt alles nach unserer Auffassung vertrauter und persönlicher. Wenn Du allerdings das Gefühl hast, dass man Dir damit zu Nahe tritt, teile dies gerne mit- dann werden wir uns an die "Sie-Form" halten.

  • Warum finde ich keine Preise und keine Referenzen?

    Diese Seite wird nach und nach gefüllt mit allen wichtigen Informationen. Bitte hab noch ein wenig Geduld, schon bald kannst Du diese Informationen auf dieser Website finden.


    Alternativ kannst Du uns auch gerne kontaktieren und Informationen zu den Konditionen erfragen.

  • Wie nehme ich Kontakt auf, wenn wir bereits zusammen Arbeiten?

    Neben den herkömmlichen Kontaktmöglichkeiten wird Dir eine E-Mail Adresse zur Verfügung gestellt, die ausschließlich für Dich und Deinen Auftrag genutzt wird. Hierüber wird für die Dauer der Zusammenarbeit via elektronischem Mailweg mit Dir kommuniziert. Wenn die Zusammenarbeit beendet ist, steht Dir die persönliche Mailadresse nicht mehr zur Verfügung.

  • Warum wird auf das Gendern verzichtet?

    Es werden stets alle Geschlechterformen angesprochen, aber für eine bessere Lesbarkeit der Texte wird hier nur eine verwendet. 


    Selbstverständlich schließen wir niemanden aus unseren Leistungen aus, sofern wir keine berechtigten Gründe hierfür haben.

  • Muss ich als Auftraggeber jedesmal die Ansagen am Telefon anhören?

     Wenn wir einen Vertrag geschlossen haben, kannst Du freiwillig eine Telefonnummer angeben, die wir in unser System einspeisen können, damit Du nicht bei jedem Anruf die Ansagen zur reinen Datenschutz-Information hörst. Du hörst dann eine verkürzte Ansage. Dies geht allerdings nur für eine hinterlegte Telefonnummer und auch nur für die Dauer der Zusammenarbeit. Alle weiteren wichtigen Ansagen z.B. zu Urlaubszeiten hörst Du dennoch.


  • Muss ich Abgaben an die KSK zahlen?

    Je nach Auftrag kann es sein, dass Du zusätzlich zu unserem vereinbarten Konditionen Abgaben an die Künstlersozialkasse (KSK) abführen musst. Dies wird durch die KSK geprüft und liegt nicht in unserer Entscheidung. Die Abgaben sind seperat direkt an die zuständige Kasse zu zahlen, sofern Du dazu verpflichtet bist.

    Weiteres findest Du auf der Website der Künstlersozialkasse. 


  • Meine Frage ist nicht dabei.

    Wenn Du eine Frage hast und diese hier noch nicht finden kannst, kannst Du dich gerne über das Kontaktformular oder via Telefon melden. 


    Die Fragen werden Stück für Stück ergänzt.

KONTAKT

Telefon: 0212 250 85 203
WhatsApp: Folgt

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